Современному предприятию, которому необходимы услуги складского хранения грузов и товаров, просто необходимо наличие современной системы автоматизации складских операций. Подробнее читайте в статье https://www.softo-mir.ru/programma-info-predpriyatie-dlya-skladov-obzor.
Одно из наиболее важных направлений автоматизации бизнеса — это внедрение системы электронного документооборота и электронной торговли. Она дает возможность освободить время сотрудников и повысить эффективность бизнеса. При этом необходим учет и контроль поступающих в компанию товаров.
Одной из самых привлекательных сторон внедрения системы электронного складского учёта и автоматизации розничной торговли является то, что с помощью системы учёта легко контролировать всю цепочку поставок от производства до конечного потребителя и, конечно же, способствовать контролю внутрипроизводственной логистики.
Как создать систему электронного документирования для работы с товарами?
Система электронного документирования позволяет вести учет поступающих товаров, формировать разнообразные документы, печатать в этих документах нужную информацию, отправлять необходимые данные другим структурным подразделениям и клиентам. В соответствии с программой внедрения формируется необходимое количество электронных документов и разрабатывается необходимое программное обеспечение.
Система позволяет вести учета следующих типов документов:
— складские накладные (для работы с каналами распределения);
— товарно-транспортные накладные, в том числе электронные (для отправки в бухгалтерский отдел);
— приходные накладную на поступление товаров, в которой указывается адрес и фио плательщика, дата, суммы и единицы измерения (для организации доставки товара);
— фито-отчетности по закупкам, и все необходимые на ее основе нормативы, и отчеты;
— ценники для приходных и расходных накладных;
— накладные на передачу товара от одного структурного подразделения другому и движения товара на складе.
При открытии электронной торговой площадки необходимо сразу оборудовать ее соответствующей системой, которая позволяет контролировать и управлять любыми процессами.
Функциональные возможности системы электронного склада позволят значительно расширить систему хозяйства. В то же время система электронной отчетности позволяет сократить время на общение с менеджерами и сотрудниками склада, а также на ежемесячные бюджетные отчисления.
